艾尚体育

实现“产品系列化、运营集团化、通路国际化、服务本地化、办公智能化”
的目标,打造世界一流的智能应用及运营管理平台。

当前的位置是:首页 > 产品中心 > 智能广告

艾尚体育:一款好用的固定资产管理系统可让固定资产管理效率提升百倍

发布时间:2023-10-03 00:46:22 来源:艾尚体育官方网站 作者:艾尚体育官网 关注者:45人关注

  在企业的发展的路上,随企业业务规模扩大和员工数的增加,固定资产的数量和种类都会像滚雪球一样慢慢的变多。这就给固定资产的管理员带来一定的压力。小编在对一些企业的采访中发现,企业在固定资产管理中都会存在如下的痛点。

  随着企业的快速的提升,不可避免地面临人员增多而产生的固定资产数量增加、资产种类增加、审批工作量加大,日常管理工作量加大等问题。对固定资产进行快速和准确地分配和统计的需求不断增加。

  伴随着企业业务规模扩大,员工的入职、离职、调动频率随之增加。若人员变动时候,固定资产的没有随着变动,或者固定资产退还、调拨、交接不及时,就会导致固定资产信息和人员的不同步。如果还在用表格管理固定资产,信息的同步和追溯变得困难。经常导致固定资产流失率高、追责困难等。无形中给固定资产管理员的工作带来压力。

  固定资产增长的需求直接引发固定资产采购成本增加。如何科学地制定采购计划,避免重复采购,提升资产的使用率,降低采购成本成为企业的痛点。如果采购过来的固定资产,尤其是电子设备,采购过来之后,一直闲置,没用人,随着闲置天数的增加,资产一天天在折旧,无疑造成了不必要的浪费。

  固定资产盘点时,如果还在使用纸质的表格进行打钩核对,不但费时费力,而且盘点结果并不准确。若企业在各地都有分支机构的话,固定资产的盘点更是耗费人力和物力,最后还是账实不一致。

  通过易点易动固定资产管理系统可将固定资产批量导入到系统,并给每个固定资产生成一个唯一的二维码或者RFID码。将固定资产、使用人和存放地点等进行绑定。实现一物一码的精准管理,所有操作都会留痕,后期方便追溯。

  易点易动固定资产管理系统可对接企业微信、飞书、微信小程序和钉钉。员工可在员工端发起固定资产的领用申请,经过管理员或者负责人审批后,对固定资产进行发放。固定资产发放后,员工可在员工端进行收货签字。所有操作可随时追溯。在员工离职或者调动后,可对固定资产进行退库或者交接,责任到人。

  易点易动固定资产管理系统中有采购和财务管理模块。员工可在系统中发起固定资产的采购申请,然后经过订单管理、付款和收货管理,最后一键入库,实现固定资产的全生命周期闭环式管理。固定资产的财务管理也可以在系统中管理,折旧、结账等一站式完成。系统多维度分析报表可降低固定资产的重复采购率。

  易点易动固定资产管理系统有多种盘点方式可选。1)管理员登录易点固定资产管理APP扫码盘点。假如发现有存放地点等发生改变的,盘点时直接修改,提交盘点结果,自动生成盘点报告。盘亏,盘盈一目了然。假如发现没有录入系统的资产,做盘盈入库处理。

  2)全员盘点。对于固定资产多的企业,管理员可以再一次进行选择全员盘点,员工可以盘点自己名下的若干资产,盘点后提交盘点结果,管理员只需要盘点那些公共区域没有使用人的若干资产。最后管理员提交盘点结果。

上一篇:Excel可视化出纳表格模板出纳报表剖析可直接套用 下一篇:手把手教你编制现金流量表+现金流量表自动生成模版+实际应用案例

Copyright© 2010-2020 艾尚体育官方网站|艾尚体育官网 www.chuanxinli.com 版权所有